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Die IUBH Internationale Hochschule mit ihren Bereichen IUBH Campus Studies, IUBH Fernstudium und IUBH Duales Studium hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu einer der erfolgreichsten privaten Hochschulen in Deutschland entwickelt. Das Studienangebot umfasst deutsch- und englischsprachige Bachelor-, Master- und MBA-Programme mit über 30 Spezialisierungen für verschiedenste Branchen und Aufgabenbereiche. Das Angebot erstreckt sich dabei von Studiengängen wie Marketing oder BWL, über Gesundheitsmanagement und Wirtschaftsinformatik bis hin zu Wirtschaftsrecht. Alle Studiengänge sind staatlich akkreditiert, zertifiziert und haben zahlreiche Auszeichnungen erhalten, z.B. durch das CHE Hochschulranking, fernstudiumcheck.de oder die Premiumsiegel der FIBAA.

Verstärke unser Team ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30 - 40 Stunden/Woche) an unserem Standort in Erfurt

Deine Aufgaben:

  • Aufbau des Office Managements sowie Übernahme von Sekretariatstätigkeiten
  • Abstimmung mit der Buchhaltung / Bearbeitung des Rechnungstools/ Steuerung des Fuhrparkmanagements
  • Aktive Betreuung der Studierenden am Standort
  • Direkter Bericht an die Standortleitung
  • Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung der Vorlesungspläne, Erstellung des Prüfungsplans sowie die Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs von Vorlesungen sowie von Prüfungen

Dein Profil:

  • Abgeschlossenes Studium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation
  • Erfahrungen im Office – Management und/oder einschlägige Erfahrungen im Hochschulsektor
  • Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz an Wochenenden
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen – (besonders wichtig!)
  • Positives Auftreten, Motivation und Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
  • Stark in der Präsentation und in der Kommunikation und eine extrovertierte Persönlichkeit
  • Teamplayer und  ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

 Wir bieten:

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
  • Nutzung unserer internen Weiterbildungsangebote, z.B. im Rahmen des IUBH-Fernstudiums
  • Attraktive Entwicklungsperspektiven mit großen Gestaltungsfreiräumen für deine Ideen und dein Engagement
  • Leistungsgerechte Gehaltssteigerung, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen

Du findest dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.

Bei Fragen steht Dir Stefan Hartbauer, Leiter Campus Erfurt unter s.hartbauer@iubh-dualesstudium.de gerne zur Verfügung.

 

Weitere Informationen findest du unter: www.iubh-dualesstudium.de und www.iubh.de/jobs