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Die Internationale Hochschule mit ihren Bereichen IUBH Campus Studies, IUBH Fernstudium und IUBH Duales Studium hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu einer der erfolgreichsten privaten Hochschulen in Deutschland entwickelt. Das Studienangebot umfasst deutsch- und englischsprachige Bachelor-, Master- und MBA-Programme mit über 30 Spezialisierungen für verschiedenste Branchen und Aufgabenbereiche. Das Angebot erstreckt sich dabei von Studiengängen wie Marketing oder BWL, über Gesundheitsmanagement und Wirtschaftsinformatik bis hin zu Wirtschaftsrecht. Alle Studiengänge sind staatlich akkreditiert, zertifiziert und haben zahlreiche Auszeichnungen erhalten, z.B. durch das CHE Hochschulranking, fernstudiumcheck.de oder die Premiumsiegel der FIBAA.

Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit an unserem Standort in Berlin.

Deine Aufgaben:

  • Ausbau des Office Managements
  • Übernahme von Sekretariatstätigkeiten
  • Erstellung und Abstimmung der Vorlesungspläne, sowie bei der Ablaufplanung von Vorlesungen und Prüfungen
  • Steuerung und Planung von Events
  • Mitarbeit bei der Ansprache und Gewinnung von Dozenten aus den relevanten Fachbereichen
  • Abstimmung mit der Buchhaltung, Führen des Kassenbuches und vorbereitende Buchhaltung
  • Aktive Betreuung der nationalen und internationalen Studierenden am Standort
  • Direkter Bericht an die stellvertretende Verwaltungsleitung/Standortleitung

Dein Profil:

  • Abgeschlossenes, wirtschaftswissenschaftliches Erststudium (Bachelor oder Diplom) an einer (Fach-)Hochschule oder Universität oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation
  • Du hast bereits einschlägige Erfahrungen im Office – Management und/oder einschlägige Erfahrungen im Hochschulsektor vor allem auch mit internationalen Studierenden
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz an Wochenenden
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem tollen und kommunikativen Team
  • Wöchentlich frisches Obst, ein Stellplatz für das Zwei- oder Vier-Rad und regelmäßige Teamevents
  • Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
  • Weiterbildungsangebote und Perspektiven mit Gestaltungsfreiräumen für Deine Ideen und Dein Engagement
  • Möglichkeit eines nationalen und internationalen Arbeitsplatzwechsels innerhalb des Unternehmensverbunds
  • Leistungsgerechte Gehaltssteigerung, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Karriereportal.

Weitere Informationen findest Du unter www.iubh.de