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Die IUBH Internationale Hochschule mit ihren Bereichen IUBH Campus Studies, IUBH Fernstudium und IUBH Duales Studium hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu einer der erfolgreichsten privaten Hochschulen in Deutschland entwickelt. Das Studienangebot umfasst deutsch- und englischsprachige Bachelor-, Master- und MBA-Programme mit über 30 Spezialisierungen für verschiedenste Branchen und Aufgabenbereiche. Das Angebot erstreckt sich dabei von Studiengängen wie Marketing oder BWL, über Gesundheitsmanagement und Wirtschaftsinformatik bis hin zu Wirtschaftsrecht. Alle Studiengänge sind akkreditiert, zertifiziert und haben zahlreiche Auszeichnungen erhalten, z.B. durch das CHE Hochschulranking, fernstudiumcheck.de oder die Premiumsiegel der FIBAA.

Verstärke unser Team ab sofort in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Düsseldorf.

Deine Aufgaben:

  • Du kümmerst Dich hauptverantwortlich mit den Kollegen um die Erstellung und Koordination der Prüfungspläne und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen
  • Du übernimmst administrative Aufgaben und optimierst kontinuierlich die Prozesse im Prüfungswesen
  • Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. Fragen zu Prüfungsphasen und Anerkennungen von Vorleistungen
  • Du stellst sicher, dass Deadlines eingehalten werden und alle Prüfungsleistungen ordnungsgemäß erfasst werden
  • Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs/Standortleitung vor Ort und die Leitung des Prüfungsamtes deutschlandweit remote
  • Du kommunizierst direkt mit den Professoren und Lehrbeauftragten, fragst Prüfungsdokumente an und koordinierst und kommunizierst in Absprache die Prüfungstermine an die Studierenden
  • Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktivem Feedback offen gegenüber

Dein Profil:

  • Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Idealerweise Erfahrungen im Telefonservice und im Emailsupport
  • Organisations- und Koordinationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Kenntnisse in Datenmanagementsystemen, Ticketsystemen sowie grundsätzliche Affinität zu IT-Themen
  • Selbständiges Arbeiten, hohe Arbeitsqualität, schnell im Verstehen und Umsetzen, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
  • Bereitschaft zu terminorientiertem Arbeiten

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in kollegialer Atmosphäre
  • Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
  • Interne Weiterbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven mit großen Gestaltungsfreiräumen für Deine Ideen und Dein Engagement
  • Möglichkeit eines nationalen und internationalen Arbeitsplatzwechsels innerhalb des Unternehmensverbunds
  • Leistungsgerechte Gehaltssteigerung, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.

Weitere Informationen findest Du unter www.iubh-dualesstudium.de oder auf www.iubh.de/jobs