View job here

Die IUBH Internationale Hochschule mit ihren Bereichen IUBH Campus Studies, IUBH Fernstudium und IUBH Duales Studium hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu einer der erfolgreichsten privaten Hochschulen in Deutschland entwickelt. Das Studienangebot umfasst deutsch- und englischsprachige Bachelor-, Master- und MBA-Programme mit über 30 Spezialisierungen für verschiedenste Branchen und Aufgabenbereiche. Das Angebot erstreckt sich dabei von Studiengängen wie Marketing oder BWL, über Gesundheitsmanagement und Wirtschaftsinformatik bis hin zu Wirtschaftsrecht. Alle Studiengänge sind staatlich akkreditiert, zertifiziert und haben zahlreiche Auszeichnungen erhalten, z.B. durch das CHE Hochschulranking, fernstudiumcheck.de oder die Premiumsiegel der FIBAA.

Verstärke unser Team ab sofort (oder nach Vereinbarung) in Vollzeit an unserem Standort in Bad Reichenhall (bei Salzburg).

Deine Aufgaben:

  • Bearbeitung von Studentischen Anfragen per Email und Telefon im Bereich des E-Assessment
  • Durchführung von Verwaltungsprozessen und Verwaltungsvorgängen im Prüfungswesen
  • Administrative Unterstützung der Teamleitung E-Assessment, insbesondere Erarbeitung von digitalen Lösungen für Hilfsmittel etc.
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Sachbearbeitung, Terminierung Ablage, Dateneingabe, Datenpflege)
  • Kommunikation mit Dozenten, Autoren, Studenten (auch international) und externen Dienstleistern hinsichtlich der Prüfungsorganisation
  • Praktische Umsetzung und Durchführung teils standardisierter Verwaltungsvorgänge im Fachbereich
  • Bereitschaft zu gelegentlicher Übernahme von Rufbereitschaft und Prüfungsaufsichten

Dein Profil:

  • Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Sehr hohe Affinität zu IT-Themen und die Bereitschaft, die Studierenden zielgerichtet einzuarbeiten und voll vorzubereiten für E-Klausuren, etc.
  • Idealerweise Erfahrungen im Telefonservice und im Emailsupport
  • Organisations- und Koordinationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Kenntnisse in Datenmanagementsystemen, Ticketsystemen sowie grundsätzliche Affinität zu IT-Themen
  • selbständiges Arbeiten in einem abgeschlossenen Bereich, hohe Arbeitsqualität, schnell im Verstehen und Umsetzen, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
  • Bereitschaft zu terminorientiertem Arbeiten
  • Fließendes Englisch wäre wünschenswert

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in kollegialer Atmosphäre
  • Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
  • Interne Weiterbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven mit großen Gestaltungsfreiräumen für Deine Ideen und Dein Engagement
  • Möglichkeit eines nationalen und internationalen Arbeitsplatzwechsels innerhalb des Unternehmensverbunds

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online über unser Karriereportal.

Weitere Informationen findest Du unter www.iubh.de