View job here

Die IUBH Internationale Hochschule mit ihren Bereichen IUBH Campus Studies, IUBH Fernstudium und IUBH Duales Studium hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu einer der erfolgreichsten privaten Hochschulen in Deutschland entwickelt. Das Studienangebot umfasst deutsch- und englischsprachige Bachelor-, Master- und MBA-Programme mit über 30 Spezialisierungen für verschiedenste Branchen und Aufgabenbereiche. Das Angebot erstreckt sich dabei von Studiengängen wie Marketing oder BWL, über Gesundheitsmanagement und Wirtschaftsinformatik bis hin zu Wirtschaftsrecht. Alle Studiengänge sind akkreditiert, zertifiziert und haben zahlreiche Auszeichnungen erhalten, z.B. durch das CHE Hochschulranking, fernstudiumcheck.de oder die Premiumsiegel der FIBAA.

Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit an unserem Standort in Hamburg.

Deine Aufgaben:

  • Betreuung des Empfangsbereichs
  • Aktive Betreuung der Studierenden, Professoren, Dozenten und Gastdozenten am Standort
  • Ausbau und Betreuung des Office Managements
  • Übernahme von Sekretariatstätigkeiten, Telefonzentrale (u.a. Vermittlung von Gesprächen)
  • Empfang von Gästen auf dem Campus, sowie Meetingvorbereitung
  • Erstellung und Abstimmung der Vorlesungspläne, sowie Kursmanagement
  • Steuerung und Planung von Events, Studentenfesten und Tagungen
  • Mitarbeit bei der Ansprache und Gewinnung von Dozenten aus den relevanten Fachbereichen
  • Abstimmung mit der Buchhaltung, Führen des Kassenbuches und vorbereitende Buchhaltung

Dein Profil:

  • Abgeschlossenes, wirtschaftswissenschaftliches Erststudium (Bachelor o. Diplom) an einer (Fach-)Hochschule oder Universität oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/-kommunikation
  • Du hast bereits einschlägige Erfahrungen im Office – Management und/oder einschlägige Erfahrungen im Hochschulsektor
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Du verfügst über sehr gute Organisationskompetenz und kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern
  • Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz an Wochenenden (Klausuraufsichten, Open Campus Day, etc.)
  • Bereitschaft zu späteren Arbeitsschichten bis 20.00 Uhr
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen

Wir bieten Dir:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem tollen und kommunikativen Team
  • Wöchentlich frisches Obst und regelmäßige Teamevents
  • Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
  • Weiterbildungsangebote und Perspektiven mit Gestaltungsfreiräumen für Deine Ideen und Dein Engagement
  • Möglichkeit eines nationalen und internationalen Arbeitsplatzwechsels innerhalb des Unternehmensverbunds
  • Leistungsgerechte Gehaltssteigerung, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen

Du findest dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.

Weitere Informationen findest du unter www.iubh.de/jobs