View job here

Die IUBH Internationale Hochschule mit ihren Bereichen IUBH Campus Studies, IUBH Fernstudium und IUBH Duales Studium hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu einer der erfolgreichsten privaten Hochschulen in Deutschland entwickelt. Das Studienangebot umfasst deutsch- und englischsprachige Bachelor-, Master- und MBA-Programme mit über 30 Spezialisierungen für verschiedenste Branchen und Aufgabenbereiche. Das Angebot erstreckt sich dabei von Studiengängen wie Marketing oder BWL, über Gesundheitsmanagement und Wirtschaftsinformatik bis hin zu Wirtschaftsrecht. Alle Studiengänge sind akkreditiert, zertifiziert und haben zahlreiche Auszeichnungen erhalten, z.B. durch das CHE Hochschulranking, fernstudiumcheck.de oder die Premiumsiegel der FIBAA.

Verstärke unser Team nach Absprache in Vollzeit an unserem Standort in Bad Reichenhall (bei Salzburg).

Deine Aufgaben:

  • Bearbeitung von Studentischen Anfragen per Email und Telefon im Bereich des Prüfungswesens
  • Administrative Unterstützung der Teamleitung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Sachbearbeitung, Terminierung Ablage, Dateneingabe, Datenpflege)
  • Kommunikation mit Dozenten, Autoren, Studenten (v.a. international) und externen Dienstleistern hinsichtlich der Prüfungsorganisation
  • Praktische Umsetzung und Durchführung teils standardisierter Verwaltungsvorgänge im Fachbereich
  • Bereitschaft zu gelegentlicher Übernahme von Rufbereitschaft und Prüfungsaufsichten

 Dein Profil:

  • Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, auch Berufsanfänger
  • Sehr hohe Affinität zu IT-Themen und die Bereitschaft, die Studierenden zielgerichtet einzuarbeiten und vorzubereiten für E-Klausuren etc.
  • Idealerweise Erfahrungen im Telefonservice und im Emailsupport
  • Organisations- und Koordinationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Kenntnisse in Datenmanagementsystemen, Ticketsystemen und ähnlichen Plattformen
  • Selbständiges Arbeiten in einem abgeschlossenen Bereich, hohe Arbeitsqualität, schnell im Verstehen und Umsetzen, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
  • Bereitschaft zu terminorientiertem Arbeiten
  • Fließende Englisch-Kenntnisse zwingend erforderlich (GER Level C1)

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in kollegialer Atmosphäre
  • Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
  • Interne Weiterbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven mit großen Gestaltungsfreiräumen für Deine Ideen und Dein Engagement
  • Leistungsgerechte Gehaltssteigerung, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.

Weitere Informationen findest Du hier: www.iubh-university.de.