Wachse mit uns

Starte Deine Karriere bei der IUBH!

Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes“, funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen.

Veröffentlichkeitsdatum: 29.05.20

Sachbearbeiter in der Immatrikulation (m/w/d)

Standort: Berlin, Deutschland
Vollzeit | Mit Berufserfahrung

 

Verstärke unser Team ab sofort (nach Absprache) in Vollzeit an einem unserer Standorte in Berlin Friedrichshain oder Bad Reichenhall (bei Salzburg).

 

Deine Aufgaben:

  • Du prüfst die zur Immatrikulation notwendigen Dokumente der nationalen und internationalen Bewerber und immatrikulierst diese, sofern die Dokumente vollständig sind
  • Du dokumentierst und verwaltest die Daten in unserem Campus Management System und forderst die fehlenden Unterlagen an,
  • Du bleibst up-to-date hinsichtlich unseres Studienangebotes und dazugehörigen Marketing- und Rabattaktionen
  • Du pflegst die Daten der Studierenden in unseren IT-Systemen
  • Du prüfst die mögliche Anerkennung von Vorleistungen auf Basis von Leitfäden und pauschalen Vorgaben
  • Du unterstützt die Bewerber beim Einschreibe- und Anerkennungsprozess und beantwortest Anfragen per E-Mail und Telefon
  • Du hilfst bei der Optimierung unseres Kundenservices und der bestehenden Prozesse
  • Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen (z.B. Studienberatung und Studierendensekretariat)

 

 

 

 

 

Dein Profil:

  • Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du arbeitest zielorientiert und zuverlässig, bist offen für Prozessverbesserungen und hast Lust auf ein dynamisches und wachsendes Umfeld
  • Du behältst auch in Peakzeiten und bei einem hohem Arbeitspensum einen klaren Kopf und deine genaue Arbeitsweise
  • Du bist Teamplayer, trotzdem arbeitest Du auch gerne selbstständig und eigenverantwortlich
  • Du hast das Talent, die Bedürfnisse der Studierenden schnell zu erfassen um eine schnelle und kompetente Lösung anbieten zu können
  • Du bringst gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten mit und findest dich schnell in neuen IT-Systemen zurecht
  • Du besitzt sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine ausgeprägte Servicementalität
  • Idealerweise besitzt Du gute Englischkenntnisse um auch unsere internationalen Studierenden betreuen zu können

 

 

 

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Weitere Informationen findest Du unter www.iubh-fernstudium.de oder auf unserer Karriereseite.

Was Dich bei uns erwartet

Motiviert und qualifiziert? Dann komm ins IUBH-Team! Deinen Einsatz und Deine Ideen

wertschätzen wir mit zahlreichen Benefits.

30 Tage
Urlaub

Mitarbeiterkurse
und -studium

Flexible
Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Als Vorreiter in der digitalen Bildung sind wir offen für innovative Bewerbungsformate. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Dein Ansprechpartner

Recruiting Team
IUBH Internationale Hochschule
Telefon: +49 2224-12306-90

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