Wachse mit uns

Starte Deine Karriere bei der IUBH!

Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes“, funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen.

Veröffentlichkeitsdatum: 15.04.20

Mitarbeiter im Bereich Hochschulverwaltung / Sekretariat / Empfang (m/w/d)

Standort: München, Deutschland
Vollzeit | Ohne Berufserfahrung

Verstärke unser Team ab sofort oder nach Absprache in Vollzeit an unserem Standort in München.

 

Deine Aufgaben:

  • Du betreust unseren Front Desk und die Telefonzentrale
  • Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon und im persönlichen Gespräch und stehst konstruktivem Feedback offen gegenüber
  • Du bist als Mitglied des Admin-Teams verantwortlich für die Durchführung und Optimierung aller Aufgaben im Office Management
  • Du übernimmst klassische Sekretariatstätigkeiten und bietest unseren Studierenden und Lehrenden einen herzlichen, dienstleistungsorientierten Service
  • Du unterstütz unser Event-Team bei der Vorbereitung von Organisation von internen und externen Events
  • Du hilfst mit bei der vorbereitenden Buchhaltung, Führung des Kassenbuchs und in der Verwaltung von Studiengebühren
  • Du prüfst die zur Immatrikulation notwendigen Dokumente der Bewerber und immatrikulierst diese, sofern die Dokumente vollständig sind

 

 

 

Dein Profil:

  • Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium vorweisen
  • Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder Erfahrung im Kundenservice
  • Es bereitet dir Freude, unseren Studierenden, Lehrkräften und Besucher einen herzlichen Empfang und einen hervorragenden Service zu bieten
  • Du bist empathisch und gehst individuell auf deine Gesprächspartner ein, kannst aktiv zuhören und erfasst Abläufe und Problemstellungen Deiner Kunden schnell und lösungsorientiert
  • Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
  • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und sowie hoher interkultureller Kompetenz
  • Dein Arbeitsstil ist geprägt durch ein gelebtes Wertebewusstsein, eine offene, kundenorientierte, wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen

 

 

 

 

 

 

 

 

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online.

Bei Fragen wende Dich gerne an Kerstin Hirsch unter 089 921310257 oder per E-Mail unter k.hirsch@iubh-dualesstudium.de.

 

Weitere Informationen findest Du unter www.iubh-university.de oder auf unserer Karriereseite

Was Dich bei uns erwartet

Motiviert und qualifiziert? Dann komm ins IUBH-Team! Deinen Einsatz und Deine Ideen

wertschätzen wir mit zahlreichen Benefits.

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

30 Tage
Urlaub

Flexible
Arbeitszeiten

Mitarbeiterkurse
und -studium

Homeoffice

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Als Vorreiter in der digitalen Bildung sind wir offen für innovative Bewerbungsformate. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Dein Ansprechpartner

Recruiting Team
IUBH Internationale Hochschule
Telefon: +49 2224-12306-90

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