Wachse mit uns

Starte Deine Karriere bei der IUBH!

Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes“, funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen.

Veröffentlichkeitsdatum: 29.05.20

Mitarbeiter Students Office und Prüfungsamt (m/w/d)

Standort: Köln, Deutschland
Vollzeit | Mit Berufserfahrung

Verstärke unser Team ab sofort /nach Absprache in Vollzeit (40 Std./Woche) an unserem Standort in Köln.

Die 40 h verteilen sich auf 3 Abende die Woche in der Zeit von ca. 13.30 Uhr – 21.30 Uhr und an 2 Tagen der Woche in der Zeit von 9 – ca. 17 Uhr.

 

 

Deine Aufgaben:

  • Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller Prüfungsrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc.
  • Du übernimmst die Verwaltung prüfungsrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und –Bearbeitung sowie administrative Aufgaben und du optimierst kontinuierlich die Prozesse im Prüfungswesen
  • Du kommunizierst direkt mit den Professoren und Lehrbeauftragten, fragst Prüfungsdokumente an und koordinierst und kommunizierst in Absprache die Prüfungstermine an die Studierenden
  • Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber
  • Du erstellst Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende
  • Du verantwortest das Office Management (Bürobestellung, Mitarbeitermaßnahmen, Prozessoptimierung) und übernimmst relevante Sekretariatstätigkeiten
  • Du gestaltest die Planung und Organisation von internen und externen Events, bereitest Meetings vor und planst die Konferenzräume für den Standort

 

 

 

 

 

 

Dein Profil:

  • Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein Studium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität vorweisen
  • Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder Erfahrung im Kundenservice
  • Du verfügst über sehr gute Organisationskompetenz und kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern
  • Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst Abläufe und Problemstellungen Deiner Kunden schnell und lösungsorientiert
  • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
  • Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, kundenorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch, Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil

 

 

 

 

 

Du findest Dich in diesem Profil wieder? Dann bewirb Dich jetzt online. Bei Rückfragen kannst Du Dich gerne an unser Recruitingteam unter recruiting@iubh.de wenden.

 

Weitere Informationen findest Du unter www.iubh-dualesstudium.de oder auf unserer Karriereseite.

Was Dich bei uns erwartet

Motiviert und qualifiziert? Dann komm ins IUBH-Team! Deinen Einsatz und Deine Ideen

wertschätzen wir mit zahlreichen Benefits.

30 Tage
Urlaub

Mitarbeiterkurse
und -studium

Flexible
Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Als Vorreiter in der digitalen Bildung sind wir offen für innovative Bewerbungsformate. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Dein Ansprechpartner

Recruiting Team
IUBH Internationale Hochschule
Telefon: +49 2224-12306-90

Bewerbermeinungen