Wachse mit uns

Starte Deine Karriere bei der IUBH!

Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes“, funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen.

Veröffentlichkeitsdatum: 29.05.20

Mitarbeiter Students Office (m/w/d)

Standort: Hamburg, Deutschland
Vollzeit | Mit Berufserfahrung

Verstärke unser Team ab sofort /nach Absprache in Vollzeit an unserem Standort in Hamburg.

 

 

Deine Aufgaben:

  • Betreuung des Empfangsbereichs
  • Aktive Betreuung der Studierenden, Professoren, Dozenten und Gastdozenten am Standort
  • Ausbau und Betreuung des Office Managements
  • Übernahme von Sekretariatstätigkeiten, Telefonzentrale (u.a. Vermittlung von Gesprächen)
  • Empfang von Gästen auf dem Campus, sowie Meetingvorbereitung
  • Erstellung und Abstimmung der Vorlesungspläne, sowie Kursmanagement
  • Steuerung und Planung von Events, Studentenfesten und Tagungen
  • Mitarbeit bei der Ansprache und Gewinnung von Dozenten aus den relevanten Fachbereichen
  • Abstimmung mit der Buchhaltung, Führen des Kassenbuches und vorbereitende Buchhaltung

 

 

 

 

Dein Profil:

  • Abgeschlossenes, wirtschaftswissenschaftliches Erststudium (Bachelor o. Diplom) an einer (Fach-)Hochschule oder Universität oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/-kommunikation
  • Du hast bereits einschlägige Erfahrungen im Office – Management und/oder einschlägige Erfahrungen im Hochschulsektor
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Du verfügst über sehr gute Organisationskompetenz und kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern
  • Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz an Wochenenden (Klausuraufsichten, Open Campus Day, etc.)
  • Bereitschaft auch mal zu späteren Arbeitsschichten bis 20.00 Uhr
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen

 

 

 

 

 

 

 

Du findest Dich in diesem Profil wieder? Dann bewirb Dich jetzt online. Bei Rückfragen kannst Du Dich gerne an unser Recruitingteam unter recruiting@iubh.de wenden.

 

Weitere Informationen findest Du unter www.iubh-dualesstudium.de oder auf unserer Karriereseite.

Was Dich bei uns erwartet

Motiviert und qualifiziert? Dann komm ins IUBH-Team! Deinen Einsatz und Deine Ideen

wertschätzen wir mit zahlreichen Benefits.

30 Tage
Urlaub

Mitarbeiterkurse
und -studium

Flexible
Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Als Vorreiter in der digitalen Bildung sind wir offen für innovative Bewerbungsformate. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Dein Ansprechpartner

Recruiting Team
IUBH Internationale Hochschule
Telefon: +49 2224-12306-90

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