Wachse mit uns

Starte Deine Karriere bei der IUBH!

Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes“, funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen.

Veröffentlichkeitsdatum: 26.05.20

Mitarbeiter im Bereich Administration/Verwaltung/Sekretariat (m/w/d)

Standort: Essen, Deutschland
Teilzeit | Mit Berufserfahrung

Verstärke unser Team ab dem 01.08.2020 oder später in Teilzeit (20-25 Std./Woche) an unserem Standort in Essen.

 

Deine Aufgaben:

  • Du bist als Mitglied des Admin-Teams verantwortlich für die Durchführung und Optimierung der Aufgaben im Office Management
  • Du übernimmst klassische Sekretariatstätigkeiten und bietest unseren Studierenden, Lehrenden und Praxispartnern einen dienstleistungsorientierten Service
  • Du bearbeitest das Rechnungstool und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung in enger Abstimmung mit der Zentrale
  • Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch und stehst konstruktivem Feedback offen gegenüber
  • Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs/Standortleitung
  • Du kümmerst dich hauptverantwortlich um das Kursmanagement inkl. der Dozenteneinsatzplanung und stellst den reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs sicher
  • Du hast ein Auge für das Detail und koordinierst Schönheitsreparaturen, die Sauberkeit am Standort und die Nachbestellungen des Büromaterials

 

 

 

 

Dein Profil:

  • Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität vorweisen
  • Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche wie z.B. Hochschulen, Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training
  • Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Prozessoptimierung und der proaktiven dienstleitungsorientierten Kommunikation mit den Studierenden, Lehrkräften und externen Dienstleistern
  • Du verfügst über eine sehr gute Organisationskompetenz und kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern
  • Du bist empathisch und gehst individuell auf deine Gesprächspartner ein, kannst aktiv zuhören und erfasst Abläufe und Problemstellungen deiner Kunden schnell und lösungsorientiert
  • Dein Arbeitsstil ist geprägt durch ein gelebtes Wertebewusstsein, eine offene, kundenorientierte, wertschätzende Feedbackkultur und du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten
  • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
  • Du bist ein Teamplayer und besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerbe Dich jetzt online über unsere Karriereseite.

Bei Fragen wende Dich gerne an Frau Katja Wieschermann unter 0173-7531053.


Weitere Informationen findest Du auf unserer Karriereseite oder unter www.iubh-dualesstudium.de

 

 

Was Dich bei uns erwartet

Motiviert und qualifiziert? Dann komm ins IUBH-Team! Deinen Einsatz und Deine Ideen

wertschätzen wir mit zahlreichen Benefits.

30 Tage
Urlaub

Mitarbeiterkurse
und -studium

Flexible
Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Als Vorreiter in der digitalen Bildung sind wir offen für innovative Bewerbungsformate. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Dein Ansprechpartner

Recruiting Team
IUBH Internationale Hochschule
Telefon: +49 2224-12306-90

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