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Starte Deine Karriere bei der IUBH!

Kreativköpfe und Querdenker aufgepasst! Du brennst für das Thema Bildung, bist Führungskraft mit Kopf und Herz sowie eine starke Persönlichkeit, die geniale Ideen auch in die Realität umsetzt? Dann komm an Bord der IUBH als eine der am schnellsten wachsenden Bildungsgruppen und begleite uns auf dem Weg, Marktführer in innovativer und digitaler Bildung zu werden.

Veröffentlichkeitsdatum: 29.05.20

Teamleitung Hochschulverwaltung (m/w/d)

Standort: Hamburg, Deutschland
Vollzeit | Mit Leitungsfunktion

Verstärke unser Team ab sofort an unserem Standort in Hamburg als

Teamleitung Hochschulverwaltung (m/w/d)

 

 

Deine Aufgaben:

  • Du leitest die Bereiche Studierendensekretariat und Prüfungsamt und sorgst hier für einen 
    reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
  • Du bist für die ständige Überwachung, Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der Prozesse im Studierendensekretariat und dem Prüfungsamt verantwortlich, als auch für die Planung und 
    Durchführung von Informationsveranstaltungen am Campus
  • Du übernimmst die Verantwortung für die administrative Betreuung unserer dualen Studierenden 
    und bist verantwortlich für die Verwaltung und Pflege relevanter Daten, einschließlich der 
    Fristenüberwachung und vorbereitenden Buchhaltung
  • Neben der Kursplanung und dem Prüfungsmanagement bist Du ebenfalls erster Ansprechpartner für das Dozentenmanagement am Standort
  • Du bist verantwortlich für eine kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse im 
    administrativen Bereich
  • Du arbeitest eng mit dem gesamten Team am Campus zusammen, insbesondere mit dem Rektorat sowie der Standortleiterin und der Studienberatung 

 

 

 

 

Dein Profil:

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und verfügst über mindestens 2 Jahre Führungserfahrung, vorzugweise im Customer Service Bereich oder im Management operativer Kundenprozesse
  • Du hast bereits Erfahrungen in der Bildungsbranche gesammelt (z.B. Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training), idealerweise bist Du bereits mit dem Hochschulbetrieb vertraut
  • Du verfügst über eine sehr gute Organisationskompetenz sowie einen ausgeprägten Geschäftssinn, kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, hast ein positives Auftreten und arbeitest auch bei wechselnden Kundenanforderungen im Tagesgeschäft serviceorientiert und zuverlässig
  • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus
  • Du praktizierst einen teamorientierten und agilen Führungsstil, führst durch Vorbild und zeichnest Dich durch eine gute Hands-On Mentalität aus
  • Du arbeitest gern in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Datenmanagementsystemen (Frontoffice- oder CRM-Systeme) und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch

 

 

 

 

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online.

 

Bei Fragen zur Stelle kannst Du Dich gerne an Madalena Antunes (Recruiting Specialist) unter m.antunes@iubh.de wenden.

 

Weitere Informationen findest Du unter www.iubh-dualesstudium.de oder auf unserer Karriereseite.

Was Dich bei uns erwartet

Motiviert und qualifiziert? Dann komm ins IUBH-Team! Deinen Einsatz und Deine Ideen

wertschätzen wir mit zahlreichen Benefits.

30 Tage
Urlaub

Mitarbeiterkurse
und -studium

Flexible
Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Als Vorreiter in der digitalen Bildung sind wir offen für innovative Bewerbungsformate. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Dein Ansprechpartner

Recruiting Team
IUBH Internationale Hochschule
Telefon: +49 2224-12306-90

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