Wachse mit uns

Starte Deine Karriere bei der IUBH!

Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes“, funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen.

Veröffentlichkeitsdatum: 24.06.20

Mitarbeiter in der Hochschulverwaltung (m/w/d)

Standort: Bad Honnef, Deutschland
Teilzeit | Mit Berufserfahrung

Verstärke unser Team ab sofort in Teilzeit (20 Std.) an unserem Standort in Bad Honnef als

 

Mitarbeiter in der Hochschulverwaltung (m/w/d)

 

Deine Aufgaben:

  • Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller prüfungsrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc.
  • Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung
    Antragsprüfung und –Bearbeitung sowie administrative Aufgaben und hilfst in der Optimierung des Office Managements mit
  • Du kümmerst dich um das Kursmanagement inkl. der Dozenteneinsatzplanung und stellst den reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs sicher
  • Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber
  • Du erstellst Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende
  • Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs/Standortleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Standortes zusammen

 

 

 

 

 

 

Dein Profil:

  • Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein Studium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität vorweisen
  • Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder Erfahrung im Kundenservice
  • Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert
  • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein,
    Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
  • Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und kommunizierst
    verhandlungssicher in Deutsch, Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit

 

 

 

 

Du findest dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online über unser Karriereportal 

 

Bei Fragen (bitte keine Bewerbungen per E-Mail) kannst du dich gerne an Madalena Antunes (Recruiting Specialist) unter m.antunes@iubh.de wenden.

 

Weitere Informationen unter www.iubh-dualesstudium.de 

Was Dich bei uns erwartet

Motiviert und qualifiziert? Dann komm ins IUBH-Team! Deinen Einsatz und Deine Ideen

wertschätzen wir mit zahlreichen Benefits.

30 Tage
Urlaub

Mitarbeiterkurse
und -studium

Flexible
Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Als Vorreiter in der digitalen Bildung sind wir offen für innovative Bewerbungsformate. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Dein Ansprechpartner

Recruiting Team
IUBH Internationale Hochschule
Telefon: +49 2224-12306-90

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